Каталогтар ұйымдастыру секторы кітапхананың қорын жүйелі түрде сақтауды және пайдаланушыларға тиімді түрде ұсынуды қамтамасыз ететін құрылымдық бөлім. Сектордың негізгі міндеті – кітапхана қорындағы барлық құжаттарды дұрыс каталогтау, оларды классификациялау және жүйелі түрде жаңарту арқылы оқырмандардың ақпаратқа қолжетімділігін арттыру.
Сектордың негізгі міндеттері:
- кітапхана қорын классификациялау және каталогтау, барлық құжаттарға библиографиялық сипаттама беру;
- кітапхана каталогтарын ұйымдастыру және олардың жүйелі түрде толықтырылуын қамтамасыз ету;
- құжаттарды электронды түрде каталогтау, электрондық каталогтардың тұрақты жаңартылуын бақылау;
- оқырмандарға кітаптарды, мақалаларды, ғылыми еңбектер мен басқа да материалдарды іздеуде көмек көрсету;
- каталогтау жұмыстарында жаңа технологияларды енгізу және кітапхана қорын цифрландыру процесіне қатысу;
- кітапхана қорындағы құжаттарды тиімді түрде ұйымдастырып, оларды пайдаланушыларға оңай әрі жылдам ұсынуға мүмкіндік жасау.
Каталогтар ұйымдастыру секторы кітапхана қызметінің негізгі бөлімдерінің бірі болып табылады, себебі ол оқырмандарға ақпаратты іздеуді жеңілдетеді және кітапхана қорын тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.