Құжаттарды жинақтау, өңдеу және каталогтар ұйымдастыру бөлімі кітапхананың қорын толықтыру, құжаттарды жүйелі түрде өңдеу және пайдаланушыларға қолжетімді ету үшін қажетті каталогтар мен картотекаларды ұйымдастыруға жауапты құрылымдық бөлім. Бұл бөлім кітапхана қорын дұрыс ұйымдастыру мен ақпараттық ресурстарды тиімді пайдалану үшін маңызды рөл атқарады.

Бөлімнің негізгі міндеттері:

• кітапхана қорын жүйелі түрде толықтыру және жаңарту, жаңа құжаттарды қабылдау, өңдеу және тіркеу;
• құжаттарды өңдеу, олардың библиографиялық сипаттамаларын әзірлеу, классификациялау және индексациялау;
• кітапхана каталогтары мен картотекаларын ұйымдастыру және оларды жүйелі түрде жаңарту;
• кітапхана қорындағы материалдарды цифрландыру және электрондық каталогтарды құру;
• оқырмандарға құжаттар мен материалдар бойынша кеңес беру және қажетті ақпараттарды ұсыну;
• каталогтау мен құжаттарды өңдеудің жаңа әдістерін енгізу және дамыту.

Құжаттарды жинақтау, өңдеу және каталогтар ұйымдастыру бөлімі кітапхана қызметінің сапасын арттыруға, ақпаратты жүйелі түрде сақтауға және оны пайдаланушыларға тиімді түрде ұсынуға бағытталған маңызды құрылымдық бөлім болып табылады.