Тіркеу және бақылау секторы кітапханадағы барлық оқырмандардың тіркелуін, олардың кітаптарды алу және қайтару тәртібін бақылауды ұйымдастыратын бөлім. Бұл сектор оқырмандармен жұмыс істеу барысында тиімділікті қамтамасыз ету, кітапхана қорын дұрыс пайдалану және кітаптарды уақытында қайтару мәселелерін шешу үшін маңызды қызмет атқарады.

Сектордың негізгі міндеттері:

• жаңа оқырмандарды тіркеу, олардың деректерін жүйеге енгізу;
• оқырмандардың кітаптарды алу және қайтару тәртібін бақылау;
• кітаптардың қайтарылу мерзімін бақылау, мерзімі өткен кітаптар бойынша ескерту жұмыстарын жүргізу;
• кітаптарды алу мен қайтаратын кезде оқырмандармен есеп айырысу және есептілік жүргізу;
• кітапхана қорын пайдалану бойынша есеп беру және мониторинг жүргізу;
• оқырмандардың талаптары мен сұраныстарына байланысты қызмет көрсету сапасын арттыру;
• кітаптарды беру және қайтару процесін автоматтандыру мен оңтайландыру.

Тіркеу және бақылау секторы кітапхана қызметін тиімді әрі ыңғайлы ұйымдастыруға бағытталған, ол оқырмандармен тиімді байланыс орнатуды қамтамасыз етеді және кітапхана қорын дұрыс пайдалануды бақылауға көмектеседі.