Негізгі қорларды сақтау бөлімі кітапхананың маңызды және құнды қорларын сақтауды, олардың сақталуын қамтамасыз етуді және қауіпсіздігін бақылауды ұйымдастыратын бөлім. Бұл бөлім кітапхана қорының сақталуын, құжаттардың дұрыс өңделуін және пайдаланушыларға қолжетімді болуын қамтамасыз ететін маңызды қызмет атқарады.
Бөлімнің негізгі міндеттері:
- кітапхана қорын сақтау және қорғау, кітаптар мен басқа да құнды материалдардың физикалық күйін бақылау;
- негізгі қорларды дұрыс сақтауды ұйымдастыру, олардың күйін бақылап, сақтандыру шараларын қабылдау;
- қордағы материалдарды каталогтау, жүйелеу және түгендеу жұмыстарын жүргізу;
- құнды және сирек кездесетін басылымдарды арнайы сақтау шарттарымен қорғау;
- кітаптар мен құжаттарды жөндеу және қалпына келтіру жұмыстарын ұйымдастыру;
- негізгі қорлардың сақталуы бойынша есеп беру және мониторинг жүргізу;
- оқырмандарға негізгі қорлардан материалдар беру процесін ұйымдастыру және бақылау.
Негізгі қорларды сақтау бөлімі кітапхана қорының ұзақ мерзімді сақталуын қамтамасыз етуге, құнды басылымдарды сақтау мен қорғауға бағытталған маңызды құрылымдық бөлім болып табылады.