Мерзімді басылымдар секторы – газет-журналдар мен басқа да мерзімді басылымдарды жинақтап, тіркеп, сақтап және оқырмандарға ұсынумен айналысатын құрылымдық бөлім. Сектордың мақсаты – оқырмандарды саяси, қоғамдық, ғылыми, мәдени және басқа да өзекті тақырыптар бойынша мерзімді ақпаратпен уақтылы қамтамасыз ету.

Сектордың негізгі міндеттері:

• түрлі мерзімді басылымдарды (газеттер, журналдар, бюллетеньдер) жаздырып алу, қабылдау және тіркеу;
• мерзімді басылымдарды жүйелеу және сақтау;
• оқырмандарға мерзімді басылымдар бойынша ақпараттық және анықтамалық қызмет көрсету;
• басылымдардағы мақалаларды тақырыптық іріктеу және картотекалар жасау;
• жаңа басылымдар туралы оқырмандарды хабардар ету, көрмелер мен шолулар ұйымдастыру.

Ақпараттық – библиографиялық қамтамасыз ету бөлімі кітапханадағы барлық ақпараттық және библиографиялық қызметтерді ұйымдастыру мен басқаруға жауапты құрылымдық бөлім. Бөлімнің басты мақсаты – кітапхана ресурстарын пайдаланушыларға тиімді түрде ұсыну, ақпараттық және библиографиялық ресурстардың жинақталуы мен дұрыс ұйымдастырылуын қамтамасыз ету.

Бөлімнің негізгі міндеттері:

• кітапхана қорының библиографиялық сипаттамаларын әзірлеу және толықтыру;
• оқырмандардың сұраныстарына сәйкес қажетті ақпараттық және библиографиялық деректерді ұсыну;
• библиографиялық жинақтар, каталогтар, картотекалар мен электронды ресурстарды жасау және жаңарту;
• кітапхана қорын цифрландыру және ақпараттық базаларды қалыптастыру;
• библиографиялық және ақпараттық қызметтерді көрсетудің жаңа әдістерін енгізу;
• кітапхана қорының пайдаланушыларына библиографиялық кеңес беру және ақпараттық қолдау көрсету.

Ақпараттық – библиографиялық қамтамасыз ету бөлімі кітапхана ресурстарының тиімді пайдаланылуын қамтамасыз етуге, ақпараттық қызметтердің сапасын арттыруға және оқырмандарға толыққанды библиографиялық ақпарат ұсынуға бағытталған маңызды бөлім болып табылады.

Өнер бойынша әдебиет бөлімі – кітапхана қорындағы өнерге қатысты әдебиеттерді жинақтап, өңдеп, оқырмандарға ұсынумен айналысатын құрылымдық бөлім. Бұл бөлімнің негізгі мақсаты – бейнелеу өнері, музыка, театр, кино, сәулет және қолданбалы өнер салалары бойынша ақпараттық сұранысты қанағаттандыру.

Бөлімнің негізгі міндеттері:

• өнер саласына қатысты әдебиеттерді жинақтау, жүйелеу және сақтау;
• өнер тақырыбындағы кітаптар мен материалдарды оқырмандарға ұсыну;
• өнер салалары бойынша анықтамалық-библиографиялық қызмет көрсету;
• көрмелер, шығармашылық кездесулер, дәрістер мен презентациялар ұйымдастыру;
• өнерге қызығушылық танытатын оқырмандарға кеңес беру және ақпараттық қолдау көрсету.

Кітапхананы дамыту бөлімі – кітапхананың стратегиялық бағытын айқындайтын, оның қызметін жетілдіру мен инновациялық жобаларды іске асыруға жауапты құрылымдық бөлім. Бөлімнің басты мақсаты – кітапхана жұмысының сапасын арттыру, жаңа технологияларды енгізу, кәсіби даму мен кітапханалық қызметтерді заманауи талаптарға сай бейімдеу.

Бөлімнің негізгі міндеттері:

• кітапхананың даму стратегиясын, ұзақ мерзімді және жылдық жоспарларын әзірлеу;
• жаңа қызмет түрлерін енгізу, инновациялық жобалар мен бағдарламаларды жүзеге асыру;
• қызметтің тиімділігін арттыру мақсатында мониторинг және талдау жұмыстарын жүргізу;
• қызметкерлердің кәсіби біліктілігін арттыру бойынша шаралар ұйымдастыру (семинарлар, тренингтер, тәжірибе алмасу және т.б.);
• кітапхана жұмысына ақпараттық-коммуникациялық технологияларды енгізу және цифрландыру үдерісін қолдау;
• басқа кітапханалармен, ұйымдармен және серіктестермен кәсіби ынтымақтастық орнату.

Кітапхананы дамыту бөлімі – кітапхананың заманауи талаптарға сәйкес үздіксіз дамуын қамтамасыз ететін маңызды стратегиялық бөлім.

Кітапхана процестерін автоматтандыру бөлімі – кітапхананың ішкі операцияларын, қызмет көрсету процесін және ақпараттық ағындарды автоматтандыруға жауапты құрылымдық бөлім. Бөлімнің негізгі мақсаты – кітапхана қызметтерінің тиімділігін арттыру, жұмыс процестерін оңтайландыру және заманауи ақпараттық технологияларды енгізу арқылы кітапхана қызметін жақсарту.

Бөлімнің негізгі міндеттері:

• кітапхана қызметтерін автоматтандыру жүйелерін енгізу және қолдау (мысалы, электронды каталогтар, кітап алу/қайтару жүйелері, оқырман дерекқорлары);
• кітапхана ресурстарын цифрландыру және ақпараттық жүйелерді жетілдіру;
• кітапхана процестерін оңтайландыру үшін жаңа бағдарламалық қамтамасыз ету мен аппараттық шешімдерді енгізу;
• қызметкерлерге автоматтандыру жүйелерін пайдалану бойынша оқыту және кеңес беру;
• кітапхана ішіндегі мәліметтер алмасуды және есептілікті автоматтандыру;
• кітапхана ресурстарына қашықтан қолжетімділікті қамтамасыз ету үшін онлайн жүйелер мен мобильді қосымшаларды әзірлеу.

Кітапхана процестерін автоматтандыру бөлімі кітапхананың қызмет көрсету сапасын арттыруға, жұмыс уақытын үнемдеуге және оқырмандарға ыңғайлы әрі қолжетімді қызмет көрсетуге бағытталған маңызды бөлім болып табылады.

Негізгі қорларды сақтау бөлімі кітапхананың маңызды және құнды қорларын сақтауды, олардың сақталуын қамтамасыз етуді және қауіпсіздігін бақылауды ұйымдастыратын бөлім. Бұл бөлім кітапхана қорының сақталуын, құжаттардың дұрыс өңделуін және пайдаланушыларға қолжетімді болуын қамтамасыз ететін маңызды қызмет атқарады.

Бөлімнің негізгі міндеттері:

• кітапхана қорын сақтау және қорғау, кітаптар мен басқа да құнды материалдардың физикалық күйін бақылау;
• негізгі қорларды дұрыс сақтауды ұйымдастыру, олардың күйін бақылап, сақтандыру шараларын қабылдау;
• қордағы материалдарды каталогтау, жүйелеу және түгендеу жұмыстарын жүргізу;
• құнды және сирек кездесетін басылымдарды арнайы сақтау шарттарымен қорғау;
• кітаптар мен құжаттарды жөндеу және қалпына келтіру жұмыстарын ұйымдастыру;
• негізгі қорлардың сақталуы бойынша есеп беру және мониторинг жүргізу;
• оқырмандарға негізгі қорлардан материалдар беру процесін ұйымдастыру және бақылау.

Негізгі қорларды сақтау бөлімі кітапхана қорының ұзақ мерзімді сақталуын қамтамасыз етуге, құнды басылымдарды сақтау мен қорғауға бағытталған маңызды құрылымдық бөлім болып табылады.

Ақпараттық – сервистік қызмет көрсету секторы – кітапхананың ақпараттық ресурстарын пайдаланушыларға қолжетімді ету, ақпараттық қызметтер көрсету және оқырмандарға қосымша сервистік қызметтер ұсыну бойынша жұмыс істейтін бөлім. Бұл сектордың басты мақсаты – кітапхана ресурстарының тиімді пайдалануын қамтамасыз ету, пайдаланушыларға жоғары сапалы ақпараттық қызмет көрсету және кітапхана ішіндегі барлық қызметтердің қолжетімділігі мен тиімділігін арттыру.

Сектордың негізгі міндеттері:

• кітапхана қорындағы ақпараттық ресурстарды оқырмандарға қолжетімді ету (қорларды іздеу, каталогтармен жұмыс);
• библиографиялық, ақпараттық және анықтамалық қызметтер көрсету;
• оқырмандарға қосымша сервистік қызметтер ұсыну (электрондық ресурстарға қол жеткізу, кітаптарды жеткізу, деректерді іздеу және жинақтау);
• ақпараттық жүйелермен жұмыс істеуді ұйымдастыру және қолдау;
• оқырмандарды кітапхана ресурстарын тиімді пайдалануға үйрету және оларға ақпараттық кеңестер беру;
• жаңа ақпараттық қызмет түрлерін енгізу және қызмет сапасын арттыру үшін үздіксіз мониторинг жүргізу.

Ақпараттық – сервистік қызмет көрсету секторы кітапхана қызметінің тиімділігін арттыруға, оқырмандарға ақпараттық қолдау көрсетуге және кітапхана жұмысын оңтайландыруға  бағытталған  маңызды  құрылымдық  бөлім  болып  табылады.

Каталогтар ұйымдастыру секторы кітапхананың қорын жүйелі түрде сақтауды және пайдаланушыларға тиімді түрде ұсынуды қамтамасыз ететін құрылымдық бөлім. Сектордың негізгі міндеті – кітапхана қорындағы барлық құжаттарды дұрыс каталогтау, оларды классификациялау және жүйелі түрде жаңарту арқылы оқырмандардың ақпаратқа қолжетімділігін арттыру.

Сектордың негізгі міндеттері:

• кітапхана қорын классификациялау және каталогтау, барлық құжаттарға библиографиялық сипаттама беру;
• кітапхана каталогтарын ұйымдастыру және олардың жүйелі түрде толықтырылуын қамтамасыз ету;
• құжаттарды электронды түрде каталогтау, электрондық каталогтардың тұрақты жаңартылуын бақылау;
• оқырмандарға кітаптарды, мақалаларды, ғылыми еңбектер мен басқа да материалдарды іздеуде көмек көрсету;
• каталогтау жұмыстарында жаңа технологияларды енгізу және кітапхана қорын цифрландыру процесіне қатысу;
• кітапхана қорындағы құжаттарды тиімді түрде ұйымдастырып, оларды пайдаланушыларға оңай әрі жылдам ұсынуға мүмкіндік жасау.

Каталогтар ұйымдастыру секторы кітапхана қызметінің негізгі бөлімдерінің бірі болып табылады, себебі ол оқырмандарға ақпаратты іздеуді жеңілдетеді және кітапхана қорын тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.

Әдебиеттерді сатып алу және тарату секторы кітапхананың әдебиет қорын толықтыру, жаңарту және оны пайдаланушыларға жеткізу қызметін қамтамасыз ететін бөлім. Сектордың басты мақсаты – кітапхана қорын қажетті және сапалы әдебиеттермен толықтыру, сондай-ақ оқырмандарға әдебиеттерді тиімді әрі уақытылы жеткізу.

Сектордың негізгі міндеттері:

• кітапхана қорын жаңарту және толықтыру үшін қажетті әдебиеттерді сатып алу;
• кітаптар мен басқа да басылымдарды сатып алу процесін ұйымдастыру, жеткізушілермен келісім-шарттарды жасау;
• сатып алынған әдебиеттерді өңдеу және тіркеу, оларды кітапхана қорына енгізу;
• әдебиеттердің сапасын бақылау, тақырыптық жоспар мен оқырмандардың сұраныстарына сәйкес қорды толықтыру;
• оқырмандарға қажетті әдебиеттерді уақытында және тиімді жеткізу;
• әдебиеттерді тарату және оларды пайдаланушылар арасында сұранысқа байланысты бөлу;
• жаңа басылымдарды кітапханаға енгізу бойынша ақпараттық жұмыс жүргізу, басылымдар туралы жарнамалық материалдар мен ақпараттар дайындау.

Әдебиеттерді сатып алу және тарату секторы кітапхананың әдебиет қорын үнемі жаңартып, оқырмандардың ақпараттық қажеттіліктерін қанағаттандыруға бағытталған маңызды бөлім болып табылады.